Allgemeine Datenschutzbestimmungen für die Nutzung der mobilen Event-App „i-KNOW 2017“ /

General Data Protection Regulations of the mobile app “i-KNOW 2017”

Präambel / Preamble

(1) Die folgenden Ausführungen beziehen sich auf die Datenverarbeitung im Rahmen der oben genannten und im Google Play- bzw. iOS AppStore angebotenen mobilen Event-App (im Folgenden „App“). Diese App stellt grundlegende Informationen zu einer spezifischen Veranstaltung bzw. Konferenz bereit und dient den Veranstaltungsteilnehmern als Organisations- und Orientierungshilfe. / The following explanations refer to the data processing within the context of the above-mentioned mobile event app offered in Google PlayStore or iOS AppStore (hereinafter referred to as "App"). This app provides basic information on a specific event or conference and serves as an organizational and orientation aid for the participants.

(2) Als Verantwortlicher bzw. Auftraggeber (im Folgenden „Verantwortlicher“) gilt die im Google Play- bzw. iOS AppStore als Anbieter dieser App genannte natürliche oder juristische Person. Der Verantwortliche ist sich der enormen Bedeutung des Schutzes der Daten von Kunden und Nutzern bewusst. Dementsprechend gewährleistet er im Rahmen seiner IT-Sicherheitspolitik laufend die Umsetzung und Befolgung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen, um die IT-Infrastruktur sowie die Daten vor unrechtmäßigen Zu- und Angriffen zu schützen. Insbesondere die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit größter Sorgfalt und unter Einhaltung aller datenschutzrechtlicher Bestimmungen und Vorgaben, wie in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen erläutert wird. / The data controller is the person or entity named as the provider of the app in the Google PlayStore or iOS AppStore. The data controller is aware of the tremendous importance of protecting the data of its customers. Accordingly, within the framework of its IT security policy, it continuously ensures the implementation of and adherence to appropriate technical and organizational measures to protect the customer’s IT infrastructure and data from unauthorized access and attacks. In particular, the storage and processing of personal data is performed with the utmost care and in compliance with all data protection provisions and requirements, as stated in the present Data Protection Regulations.

(3) Als „Nutzer“ gilt dabei die natürliche Person, die von der App Gebrauch macht. Darunter fallen sowohl das Herunterladen und Installieren sowie die aktive Nutzung der laufenden App bzw. einzelner Funktionalitäten. / The "user" is the natural person who utilizes the app. This includes downloading and installing the app as well as the active use of the running app and individual functionalities, respectively.

Einwilligung und Widerruf / Consent and Revocation

(1) Mit Nutzung der in den folgenden Abschnitten erläuterten Funktionalitäten der App erklärt sich der Nutzer mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen im Rahmen der vorliegenden Datenschutzbestimmungen einverstanden. / With use of the app functionalities explained in the following sections, the User agrees to the collection and processing of personal data by the data controller within the framework of the present Data Protection Regulations.

(2) Der Verantwortliche behandelt alle personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der relevanten datenschutzrechtlichen Bestimmungen und Vorgaben. Insbesondere verpflichtet sich der Verantwortliche personenbezogene Daten nicht unbefugt zu einem anderen als den in dieser Datenschutzbestimmung angegebenen Zweck zu erheben, aufzunehmen oder aufzubewahren, zu verändern, zu sperren oder zu löschen. / The data controller shall treat all personal data confidentially and in compliance with the relevant data protection provisions and requirements. In particular, the data controller shall not collect, record, alter, block or delete personal data for any purposes other than those specified in these Data Protection Regulations.

(3) Der Nutzer hat jederzeit das Recht, die Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widerrufen und die Löschung der Daten zu verlangen. Darüber hinaus hat der Nutzer das Recht auf Auskunft und ggf. Richtigstellung bzgl. aller über ihn verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dazu genügt eine entsprechende E-Mail an contact@conference-assistant.at [A2] / At any time, the User shall have the right to revoke the consent to processing of his personal data and to request that the data be deleted. In addition, the User shall have the right to access and, if necessary, to correct all of his personal data processed. For this purpose, please send an e-mail to contact@conference-assistant.at

(4) Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zur Bereitstellung der vom Nutzer verwendeten Funktionalität der App notwendig ist, macht der Verantwortliche die Nutzung der App nicht von der Zustimmung des Nutzers zur Verarbeitung seiner Daten abhängig. / If processing of personal data is not necessary to provide the app functionality utilized by the User, the data controller does not make the use of the app dependent on the user’s consent to the processing of his data.


Verarbeitung personenbezogener Daten / Processing of Personal Data

Die App bietet dem Nutzer die Möglichkeit persönliche Notizen zu erstellen und Fotos zu schießen und diese innerhalb der App anzuzeigen. Derartige durch den Nutzer generierte Daten können einen Personenbezug aufweisen. Ohne aktives Zutun des Nutzers, wie bspw. dem Versenden der Daten per Mail an Dritte, verbleiben die Daten allein lokal auf dem Smartphone des Nutzers. Weder der Verantwortliche noch sonstige Dritte haben Zugriff auf diese Daten. / Users of the app do have the possibility to create personal notes and take photos that can be displayed within the app. Such data may provide a personal reference. Without active intervention of the user, such as sending the data via email to third parties, the data is processed and stored locally only. Neither the data controller nor other third parties have access to this data.

Bei vorheriger Zustimmung des Veranstaltungsteilnehmers und aktiver Nutzung des sogenannten “Attendees”-Features, und somit aktiver Bekanntgabe persönlicher Kontaktdaten durch den Nutzer, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet: / With the prior consent of the event participant and active use of the so-called „Attendees“ feature and thus active disclosure of personal contact data by the user, the personal data listed below shall be processed:

  • Vorname / First (given) name
  • Nachname / Last (family) name
  • E-Mail-Adresse / E-mail address
  • Ticket Code des Events / ticket code of the event

Im Rahmen der Nutzung der oben genannten Funktionalität werden anderen Veranstaltungsteilnehmern, die diese Funktionalität ebenfalls nutzen, Vor- und Nachname sowie die E-Mail-Adresse des Nutzers bekannt gegeben. Eine sonstige Offenlegung oder Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt im Rahmen der Nutzung der App zu keinem Zeitpunkt. / As part of the use of the above-mentioned function, other event participants who also use the exact same app functionality are notified of first and last name and the e-mail address of the user. Any other disclosure of the data to other third parties shall not take place at any time in the context of the app usage.

Zusätzlich werden bei Aktivierung des Features “Show Recommended“ innerhalb der Attendee-Liste durch den Nutzer folgende weitere Nutzungsdaten verarbeitet: / In addition, the following user data will be processed if the "Show Recommended" feature within the Attendee list is activated by the user:

· Durch den Nutzer gekennzeichnete Präsentation und Sessions bzw. das Entfernen der entsprechenden Kennzeichnungen (Lesezeichen) durch den Nutzer / Presentations and sessions marked by the user and removing of markings (bookmarks), respectively

  • Bewertung (Rating) von Präsentationen durch den Nutzer / Rating of presentations by the user

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten / Purpose of Processing personal data

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten in der App zur Bereitstellung der damit verbundenen Leistung bzw. Funktionalität; im gegenständlichen Fall somit / The data controller processes personal data within the app to provide the associated service or functionality; in this case,

· einerseits im Rahmen des „Attendee“-Features zur Bereitstellung von Kontaktdaten anderer Veranstaltungsteilnehmer, die der Verarbeitung ihrer Kontaktdaten zu diesem Zweck ebenfalls zugestimmt haben, sowie / on the one hand wihin the context of the "Attendee" feature to provide contact data to event participants who have also agreed to the processing of their contact data for this purpose, and

· andererseits im Rahmen des Recommendation-Features innerhalb der Attendee-Liste zur Bereitstellung personalisierter Empfehlungen, konkret der Empfehlung interessanter Veranstaltungsteilnehmer/Kontakte mit ähnlichen Interessensgebieten. / on the other hand, within the scope of the recommendation feature within the attendee list for the provision of personalized recommendations, specifically the recommendation of interesting event participants/contacts with similar areas of interest.

Verarbeitung anonymisierter Daten /
Purpose of Procesing anonymized data

Im Folgenden werden rein anonymisierte Daten gelistet, die im Rahmen der Nutzung der App im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden: / In the following, purely anonymous data are listed which are processed on behalf of the data controller within the context of the use of the app:

  • Geräte-ID / device id
  • Standort / location
  • Betriebssystem / operating system

· Nutzungsdauer der App sowie einzelner Features der App/ usage time of the app and of individual features, respectively

  • Fehler bzw. Alerts innerhalb sowie Crashes der App / errors, alerts and crashes of the app
  • Markierungen von bzw. Lesezeichen bei Präsentationen / labeling of presentations
  • Bewertungen von Sessions / rating of sessions

Diese Daten werden – in rein anonymisierter Form – zur Nutzungsanalyse an folgende Plattformen bzw. Empfänger übermittelt: / This data is transmitted –- in a purely anonymous form – to the following platforms and recipients for usage analysis:

· Fabric – App Development Platform for Teams, Google, Inc., Mountain View, California, USA

· Flurry Analytics; Flurry, Inc., 360 3rd Street Suite 750 San Francisco, CA 94107 USA

Zweck der Verarbeitung anonymisierter Daten / Purpose of Processing anonymized data

Rein anonymisierte Daten werden verarbeitet, um die Nutzung der App bzw. ihrer einzelnen Feature sowie auftretende Fehler in der App zu messen und diese laufend zu verbessern. Darüber hinaus werden die anonymisierten Daten zur Bereitstellung interessanter Empfehlungen für Präsentationen, Vorträge oder dergleichen, genutzt. / Purely anonymous data is processed in order to measure the use of the app and its individual features as well as any errors that occur in the app as a basis for continuous improvement of the app. In addition, the anonymized data is used to provide recommendations for presentations, lectures or the like.

Sonstige Bestimmungen / Other Provisions

Die Sprache dieser Datenschutzbestimmungen ist ausschließlich Deutsch. Die kursiv gehaltene englische Übersetzung dient ausschließlich Informations- und Verständigungszwecken. / The language of this regulation shall be German. The English translation is provided merely for information purposes.

Stand: 01. Oktober 2017 / Version October 1, 2017